Verifica e approvazione

La procedura in uso presso Aidea

Sotto la responsabilità del Capo Progetto, i risultati della progettazione vengono riassunti in una relazione scritta. Ove ritenuto utile, il progetto verrà corredato di tabelle riassuntive, grafici, diagrammi di Gantt, ecc.

l'Amministratore, o persona da questi nominata, è tenuto a riesaminare, insieme con il Capo Progetto, la relazione conclusiva, per verificare, uno per uno tutti i seguenti punti:

• la chiarezza e la completezza dell'esposizione;
• l’aderenza al contratto di progettazione;
• la correttezza tecnica;
• la fattibilità;
• la disponibilità delle risorse necessarie;
• il rispetto delle procedure nel lavoro di progettazione.

Se contrattualmente previsto, in questa fase vengono rilevati, con un’indagine di tipo FMEA (Failure Mods and Effects Analysis), i punti critici del progetto, la cui evidenziazione viene aggiunta il calce alla relazione conclusiva.

Se necessario, verranno realizzati prototipi di strumenti o supporti, dimostrativi di software, esempi di documenti.

La consegna della relazione

Dopo aver eseguito le eventuali modifiche giudicate necessarie, il progetto viene redatto nella sua versione definitiva con pagine numerate progressivamente. Essa specifica versione, data di emissione e numero di pagine di cui è composto (o, in alternativa, verrà specificato un segnale che identifica la fine del testo). Titolo del progetto, versione o data sono riportati su tutte le pagine, in modo da permettere di distinguere eventuali revisioni successive del medesimo progetto.

Il progetto viene approvato dall'Amministratore di Aidea, che appone la sua firma e la data di approvazione sul progetto stesso in una lettera di accompagnamento.

La relazione conclusiva, accompagnata dalla relazione sull'assessement e dalla matrice job-skill, viene consegnata al committente, nel corso di una presentazione formale, e una copia viene archiviata e conservata dall'Amministratore di Aidea.

Modifiche in corso d'opera

Dopo la consegna al committente, o anche successivamente in corso d'opera, il progetto potrà essere modificato sulla base delle osservazioni o delle richieste di quest’ultimo. Le modifiche devono avvenire nel rispetto delle procedure stabilite per la prima progettazione e per la susseguente approvazione. Le nuove versioni del progetto saranno contrassegnate da una nuova data di emissione e da un numero di versione incrementato.

La nuova versione del progetto, dopo l’approvazione, viene inviata al committente e una copia viene archiviata. La versione precedente del progetto viene contrassegnata con la dicitura “OBSOLETO” (o scritta equivalente) su tutte le pagine.