Dispensa e altri materiali

Di che cosa la dispensa è costituita

Fra i documenti da predisporre per ciascun corso di formazione, particolare rilevanza assume l'eventuale dispensa per i partecipanti. Aidea prevede che la dispensa debba contenere:

• una copertina che riporta: il nome dell'Ente committente, un titolo, il nome del docente o del responsabile dell’erogazione del servizio, l’anno di erogazione del servizio. Il titolo viene proposto dal professionista incaricato del servizio ed approvato dall'Amministratore di Aidea, qualora esso non coincida col titolo dell'intero intervento formativo;
• una pagina che indichi la proprietà del copyright da parte di Aidea (o di altri detentori di diritti che ne abbiano concesso l'uso ad Aidea). Salvo diversi accordi contrattuali, viene precisato che la dispensa resta di proprietà di Aidea (o di altri detentori di diritti che ne abbiano concesso l'uso ad Aidea) ed è concessa in licenza d'uso. Si ricorda che, nel caso venissero utilizzati materiali senza disporre dei necessari permessi, sia il personale di Aidea sia il committente potrebbero essere chiamati a risponderne penalmente;
• una pagina che riporti il nome dei partecipanti. Questa pagina potrà essere omessa se il cliente non invierà ad Aidea l’elenco dei partecipanti almeno 10 giorni lavorativi prima dell’inizio del corso. Quando conveniente, Aidea unisce in un’unica pagina le informazioni relative al copyright e l’elenco dei partecipanti;
• l corpo della dispensa, contenente i documenti didattici scelti dal professionista che ha effettuato la microprogettazione;
• una pagina che indichi il modo in cui il partecipante potrà, in futuro, mettersi in contatto con Aidea, e che in particolare, se contrattualmente previsto, specifichi le istruzioni per fruire del servizio di assistenza post-corso.

Riproduzione e stampa dei materiali didattici

Dopo aver approvato il testo della dispensa, Aidea provvede alla duplicazione con stampante laser, in numero di copie pari al numero di partecipanti al seminario, più una per un eventuale partecipante che si aggiungesse all’ultimo momento, più una per ciascun professionista erogante il servizio, più una per l’archivio di Aidea, più le eventuali copie che il contratto di fornitura prevede per la Direzione dell’azienda committente.

Ciascuna copia delle dispensa viene rilegata, per esempio con con spirale di plastica o album ad anelli o altro mezzo idoneo. In fase di rilegatura, vengono abitualmente aggiunte una sovracopertina trasparente e un cartoncino come pagina finale.

I cartellini segnaposti

Il microprogettista stabilisce le dimensioni che devono avere i cartellini segnaposti in relazione alla dimensione dell'aula che si renderà necessaria. Provvede a disporne la stampa.

Il docente

Fra i "materiali" (in senso lato) da preparare c'è anche il docente. Questi coincide tipicamente con chi esegue la microprogettazione, ma potrebbe essere anche persona diversa. In ogni caso, il docente deve preparare la lezione e, nel caso di Aidea, egli è tenuto a documentare il tempo impiegato nella preparazione della lezione, affinché Aidea possa verificare che il tempo impiegato sia conforme alle necessità del compito.

Tale preparazione può includere, se giudicato necessario congiuntamente dal docente e dalla direzione di Aidea, colloqui col committente e/o affiancamenti sul campo.

Riesame dei materiali

Dopo che tutti i materiali, previsti nel lavoro di microprogettazione, sono stati predisposti nella versione definitiva da consegnare ai partecipanti o da utilizzare in loro presenza, il responsabile della microprogettazione e l'Amministratore di Aidea effettuano un riesame del materiale stesso, per verificare:

• che siano stati approntati tutti i materiali indicati come necessari dal microprogettista;
• la congruità del materiale con quanto stabilito dalla macroprogettazione;
• che Aidea possieda i diritti di uso di tutto il materiale in questione;
• che eventuali citazioni tratte da altre pubblicazioni siano state ripresi nel rispetto dei limiti e delle modalità imposte dalla legge sui diritti d'autore.